Sunday, 2 February 2014

Prosesing Report Absensi



PROSES PEMBUATAN LAPORAN ABSENSI SEKOLAH

Sebenarnya mesin FingerPrint yang ada di sekolah (SMPN 13) itu tepatnya dipergunakan untuk karyawan/pegawai. Sedangkan untuk absensi sekolah, tidak tepat. Nah, bagaimana mesin FingerPrint tersebut dapat dimanfaatkan untuk absensi siswa?

Perlu ekstra pemikiran agar FingerPrint dapat berguna sesuai dengan keinginan. Akhirnya, setelah melalui proses yg tidak sebentar plus meras otak (sampe ngebul) jadi juga laporan absensi untuk siswa/guru, hasilnya bisa dilihat di laporan pada blog ini. Awalnya untuk menghasilkan laporan seperti di blog, butuh berminggu2 plus lama dalam proses sortir data. Tapi Alhamdulillah, sekarang sih dengan bantuan bahasa program yg di buat, gak perlu revot-revot buat sortir data tersebut. Asal tau aja, data tersebut yg meliputi data absen en data siswa itu ada ratusan ribu record!! Hmmm… kalo pake manual, bisa lembur 7 hari 8 malem kale!!

Pengen tau proses dari awal sampe jadi laporan di blog? Cekidot ‘paparan’ dibawah ini:

1.      Setiap akhir minggu (hari Sabtu), diambil datanya di mesin FingerPrint. Ngambil datanya, sih sebentar, cuma butuh waktu 2 menit ajah. Caranya, kabel USB yg ada di FingerPrint di colokin ke Laptop, terus pencet, pencet, pencet… jadi, dah!! He he he…
Ketiga mesin FingerPrint (kelas 7, 8, dan 9) diambil datanya.

2.      Data yg udah diambil diolah dulu. Di ‘converter’ (rubah) dari Access ke Excel, terus ada acara sortir en otak-atik dikit, dah data aslinya agar siap diolah pake bahasa pemrograman. Untuk proses ini, kira2 waktu yg dibutuhkan cuma 2 menitan, dah.

3.      Nah, kalo udah siap, baru dah jalanin program sortirnya. Program tersebut saya buat pake bahasa pemrograman yang bernama Visual Basic 6.0. Pengen tau isi (transkrip) programnya? Liat aja gambar dibawah ini.

                                            Ini Gambar Layout Script Programnya

                                              Nah kalo yg ini, lagi disortir sama komputer

4.      Abis itu, tinggal Klik Prose dah. Maka computer akan memproses sortir en memberi keterangan disetiap recordnya secara otomatis. Jadi, computer yg bekerja, saya sih… nungguin aja sambil makan somay, he he he…
Pada proses ini, kira2 butuh waktu sekitar 5 menitan, dah.

5.      Nah, kalo udah di sortir, tinggal masukin dah ke blognya. Loh, kok pake blog, gak pake website? Kalo pake blog… gratis, coy!!! Nyari yg gratisan ajah atuh, hihihi…

6.      Selesai dah….

So, kalo ada yang mo ngasih kritik n saran, kita sih terima bae… gak nolak. Apalagi ngasih mie ayam, hatur nuhun jasa, dah… :D